|
Регистрация ККМ
Регистрация ККМ
При заказе услуг по вводу ККМ в эксплуатацию, необходимо предоставить полный пакет документов из комплекта поставки кассового аппарата. Для регистрации ККМ необходимо подготовить следующие документы:
1. Заявление установленной формы. (Для предпринимателей - с отметкой об отсутствии задолженностей). Выдается в отделении ИФНС. В заявлении должны быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации.
2. Доверенность на регистрацию ККМ, если регистрацию осуществляет доверенное лицо, а не сам руководитель фирмы или главный бухгалтер. Для представителей ПБОЮЛ необходима нотариально заверенная доверенность. 3. Свидетельство о регистрации предприятия 4. Свидетельство о постановке на налоговый учёт 5.Технический паспорт ККМ. 6. Копия последнего бухгалтерского баланса (если первичная регистрация – то не надо) 7. Ассортиментный перечень услуг и продукции предприятия 8. Справка из банка об открытии расчётного счёта (если есть) 9. Справка о ККМ, зарегистрированной в налоговых органах 10. Приказ о назначении директора и гл. бухгалтера 11. Паспорт версии копия. 12. Паспорт ЭКЛЗ 13.Договор на обслуживание в ЦТО. Предварительно заключается с ЦТО. 14. Договор аренды нежилого помещения, где будет установлена ККМ. 15. Наличие двух средств визуального контроля. 16.Самоклеющаяся марка-пломба., предоставляется ЦТО . 17. Журнал кассира - операциониста (форма КМ-4). Прошнурованный, пронумерованный, подписанный руководителем и главным бухгалтером, заверенный печатью. 18. Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8). Прошнурованный, пронумерованный, подписанный руководителем и главным бухгалтером, заверенный печатью. 19. ККМ и механик. При заключении договора в ЦТО уточните ФИО и телефон персонального мастера-механика. 20. Печать организации. За неприменение ККМ, а также в случаях, приравненных к неприменению ККМ (использование аппарата без пломбы, без фискальной памяти, пробитие чека на меньшую сумму) на организацию может быть наложен штраф 30 000 - 40 0000 рублей (ст. 14.5 КоАП).
Замена ЭКЛЗ
В случае истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККТ (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь ККТ уведомляет ЦТО за месяц до его истечения и направляет Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. ЦТО выставляет счет на замену ЭКЛЗ. Пользователь оплачивает услуги по замене ЭКЛЗ.
1. Пользователь ККТ представляет в налоговый орган следующие документы:
- карточку регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;
- Журнал кассира – операциониста;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;
- Акт по форме № КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в трех экземплярах).
2. Должностное лицо налогового органа просматривает представленные документы. Подписывает Акт по форме КМ–2 и ставит штамп налогового органа. Данная подпись является разрешением на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ.
3. Карточка регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста остаются в налоговом органе.
Замену ЭКЛЗ производит персональный мастер –механик ЦТО.
Пользователь ККТ, после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов, представляет в налоговый орган:
1.Формуляр (технический паспорт) ККТ. После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе «Особые отметки» о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью механика ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ.
2. Дополнительный лист к Паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО.
3. Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А Паспорта ЭКЛЗ). Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО.
4.Журнал КМ-8. Специалистом ЦТО производится запись о технологической процедуре, произведенной на ККТ и наклеивается отрывная часть - контрольного талона самоклеющейся пломбы, которая должна иметь идентификационный номер, аналогичный номеру на пломбе.
5. Акт по форме № КМ-2.
Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения.
|
